Gérer la trésorerie d'un collectif DIY sans se lancer dans une structure juridique lourde, c'est un art autant qu'une nécessité. J'en ai vu passer des collectifs : des potes qui montent un label informel le temps d'une release, des crews qui organisent des soirées récurrentes, des ateliers d'échanges de savoirs. Tous partagent la même question : comment répartir l'argent proprement, éviter les tensions et garder la musique (et l'amitié) au centre ?
Mettre les choses à plat dès le départ
La première règle, et je l'insiste à chaque rencontre, c'est la clarté. Parler d'argent entre amis n'est pas sexy, mais c'est vital. En pratique, ça veut dire : poser par écrit qui fait quoi, qui avance quel montant, qui s'occupe de la billetterie, qui vend le merch, etc. Un simple fichier partagé ou un e‑mail récapitulatif suffit pour formaliser l'accord. Ça évite les « je croyais que… » et les rancœurs qui s'installent.
Je conseille systématiquement de nommer un ou deux responsables trésorerie (un·e trésorier·e et un·e vérificateur·rice). Ce sont des rôles — pas des propriétaires. Leur mission : tenir les comptes, faire les remontées et proposer des répartitions. Leur travail doit être transparent et accessible à tou·te·s.
Outils simples et efficaces pour suivre l'argent
On peut faire beaucoup sans comptable. Voici quelques solutions pratiques que j'ai observées fonctionner :
Le mot d'ordre : choisir des outils qui exportent des données. C'est la base pour la transparence et pour s'y retrouver en cas de contrôle ou de besoin d'audit.
Construire des règles de répartition claires
Il n'existe pas de recette universelle, mais des principes récurrents :
Une méthode que j'ai vue fonctionner est la logique « tri‑tiers » : 1) coûts directs, 2) réserve collective, 3) rémunération ou redistribution aux contributeur·rice·s. Parfois la troisième étape n'est pas monétaire : réinvestissement dans le projet, production d'un clip, etc.
Exemples concrets de clés de répartition
Voici quelques modèles que les collectifs adaptent souvent. Je les donne comme points de départ, pas comme dogme.
| Type d'événement | Frais | Réserve | Artistes/Équipe |
|---|---|---|---|
| Soirée locale (billetterie) | 50% des recettes | 10% des recettes | 40% des recettes (pouvant être ventilé entre artistes et équipe) |
| Vente de merch | Coût de production + 15% fixe | 15% du bénéfice | Reste réparti selon contribution (écriture, vente, graphisme) |
Au niveau individuel, certains collectifs favorisent des split sheets (feuilles de répartition) pour chaque projet : elles indiquent qui a contribué, dans quelle mesure, et comment les revenus seront partagés. C'est la pratique standard dans l'industrie musicale et elle protège tout le monde.
Gérer les obligations fiscales sans structure lourde
C'est souvent le point qui bloque. Si votre collectif ne facture pas officiellement, il y a des risques. Voici quelques options pragmatiques :
Je conseille vivement de consulter un·e conseiller·e fiscal·e ou une coopérative d'activités locale pour choisir la meilleure voie au regard des montants traités. Quand les enjeux financiers augmentent, passer d'un modèle informel à une structure minimale est souvent la solution la moins risquée.
Transparence et communication : les garde‑fous relationnels
Au‑delà des chiffres, j'ai constaté qu'un collectif qui survit est un collectif qui communique. Quelques pratiques à instaurer :
La transparence n'élimine pas tous les conflits, mais elle les rend gérables. Et pour les cas de désaccords majeurs, un processus de médiation interne (ou externe) devrait être prévu.
Cas pratiques : crowdfunding et collaborations
Le financement participatif est une voie de secours intéressante. Sur KissKissBankBank, Ulule ou Tipeee, vous pouvez collecter des fonds pour un projet précis. Là encore, engagez‑vous à communiquer l'usage des fonds et à livrer les contreparties. Les backers demandent de la clarté, et ça force le collectif à structurer ses comptes.
Pour les collaborations inter‑collectifs, rédigez toujours un petit accord : qui encaisse, qui paie, qui prend quel pourcentage des ventes digitales, etc. Ça paraît lourd mais une page suffit souvent.
Finalement, l'équilibre tient souvent à trois choses : des règles simples, des comptes accessibles, et une vraie volonté collective de respecter les accords. Gérer la trésorerie sans structure lourde, c'est possible — mais ça demande méthode, honnêteté et quelques outils choisis avec soin.
